Vuoi una vita e una mente libera dal disordine? Ecco come organizzarsi e rimanere organizzati per sempre.
È tempo che tutti ammettiamo che abbiamo bisogno di aiuto per organizzare la nostra vita. Pensa a quanto sarà facile trovare cose di cui hai bisogno ed evitare le seccature dell'ultimo minuto.
25 modi per organizzarsi
Ecco suggerimenti che ti mostreranno come organizzare la tua vita a casa, al lavoro e tutto il resto. Sarà un lavoro ingrato da fare tutto questo, ma rimanere organizzati rende la vita più facile a lungo termine.
1. Come organizzare la tua vita con un taccuino
Scrivi tutto e non fare affidamento sulla tua memoria. Possiamo tutti essere d'accordo che la maggior parte di noi ha difficoltà a ricordare le cose. Se vuoi ricordare le cose, mettile per iscritto o un taccuino digitale come Evernote . Puoi persino rendere questo parte della tua routine mattutina.
Siediti ogni mattina e annota cosa devi fare. È possibile utilizzare un taccuino per la pianificazione dei pasti e la preparazione dei pasti, per tenere traccia di un'attività ricorrente e per scrivere un elenco di generi alimentari, una lista della spesa o un elenco di attività.
Mantenere le tue liste di cose da fare, attività quotidiane e mensili, elenchi di generi alimentari e altre informazioni scritte da qualche parte ti permettono di guardarle in qualsiasi momento, anche quando hai colpito la testa e dimenticato il tuo nome.
Quando impari a organizzare la tua vita con un taccuino, inizia con le basi. Trova un taccuino che funzioni meglio per quello che vuoi fare. Ci sono riviste di proiettile, quaderni vuoti e riviste mensili guidate tra cui scegliere.
Quindi è tempo di decidere come strutturare il tuo taccuino. Struttura tutto in modo da supportare la nuova necessità di organizzazione. Ottimizza prima ciò che deve essere fatto, rompe le pagine in segmenti bloccati nel tempo o usa colonne e elenchi proiettiti in cui ha senso.
Ricorda di portare con te il tuo quaderno. È bello averlo a portata di mano quando ne hai bisogno quando cerchi di organizzare la tua vita. Deve essere facilmente accessibile e mantiene tutte le tue note e elenchi in un posto piuttosto che annotato in varie località.
2. Fai back-up di tutto
Eseguire il backup dei file del computer e i documenti importanti e creare duplicati per le chiavi dell'auto e della casa. Ti consigliamo di nasconderne uno all'esterno in un posto non così ovvio. Chiunque può controllare sotto il tappetino anteriore!
Scansiona i tuoi ID, passaporti e dettagli in banca, quindi inseriscili tutti in una cartella protetta sul tuo computer. Mantieni l'originale e le fotocopie dei registri finanziari, dei certificati di nascita, dei titoli di terra e dell'assicurazione in una cartella, preferibilmente nascosto in una cassaforte.
3. Esercitati Metti in atto
Gli chef sono persone estremamente organizzate, dentro e fuori dalla cucina. Il loro segreto? Hanno un posto per tutto.
Sostengono i loro vestiti, avvolgendo carta, artigianato e materiali per la pulizia e li tengono in contenitori etichettati o negli armadi a casa. In cucina, sono addestrati per organizzare bene il loro spazio di lavoro in modo che ogni loro mossa sia conservata e sanno esattamente dove si trovano tutti gli ingredienti.
Fare questo richiederà tempo, ma dopo un po 'vedrai quanto è facile trovare ciò di cui hai bisogno quando tutto al tuo posto ha un casa.
Un altro esempio: le tue penne e le tue matite hanno un portabicchieri? O sono sparsi sulla scrivania e gettati nei cassetti? E le tue forniture artigianali? Hai un'area dedicata per questi articoli o ti ritrovi a una caccia frenetica ogni volta che hai bisogno della colla?
Separare tutto in contenitori, etichettare quei contenitori e trovarli una casa.
piccola camera da letto con letto king size
4. Scansiona e eseguita il backup delle tue foto
Ti sei preoccupato di perdere l'ultima copia delle tue foto d'infanzia? Stanco di tutti i libri illustrati voluminosi sul tuo tavolino? Fai scansionare le immagini per risparmiare spazio e assicurarsi di non perdere questi preziosi ricordi. Puoi anche averli scansionati in una stampa locale.
Raccomandiamo anche un servizio come Scatola legacy Ciò può aiutare con le foto o anche quei vecchi film domestici che potresti avere in soffitta su bobine Super-8. Immagina il disordine che potresti sostituire con un'unità flash che risparmia spazio che ha tutte le tue foto e video.
5. Ordinata e declact regolarmente
Il modo migliore per rimanere organizzati è assegnare determinate ore della giornata decluttering e pulizia . Non deve essere un grosso pezzo di tempo neanche da -15 a 30 minuti al giorno.
Quando si decluttica, chiediti se usi effettivamente ogni articolo. In caso contrario, sbarazzati di loro! Utilizza tutti i tuoi spazi di stoccaggio e designa un'area per il disordine, sia che venga buttata fuori, donata o venduta.
Se la vendita è il modo in cui vuoi andare, un servizio come Decluttr è un modo semplice e semplice per sbarazzarsi di cose extra e fare un po 'di soldi nel processo.
Aiuta anche a rispettare la regola 20/20. Se ti sbarazzi di qualcosa di cui hai veramente bisogno, puoi sostituirlo per meno di $ 20 in meno di 20 minuti dalla posizione attuale. Questo suona vero per la maggior parte delle persone. Quindi, se ti sbarazzi di qualcosa di cui hai veramente bisogno, ricorda che può essere facilmente sostituito.
6. Mantieni puliti gli hotspot
Ogni casa e ufficio ha un hotspot per il disordine. I soliti sospetti sono il lavandino, il tavolo da pranzo, il cubicolo, il comodino e i cassetti della camera da letto. Prendi nota di questi luoghi e li ordina ogni giorno.
La spolverata, le riviste di impilamento e le curiose curiose possono sembrare noiose all'inizio. Una volta che fanno parte della tua routine, non noterai nemmeno che le stai facendo.
7. Ricicla e dona
Il tuo armadio è pieno di borse e vestiti non aperti che hanno ancora le loro etichette? La tua libreria è piena di libri non letto?
È probabile che, se non hai letto, indossato o usato qualunque cosa sia, probabilmente non lo userai affatto. Donali a un ente di beneficenza o vendili su eBay. Buona volontà ha tonnellate di centri di donazione e Veterani americani disabili (DAV) può persino raccogliere le tue donazioni.
8. Dona o lancia una cosa prima di acquistare qualcosa
Prova questo esperimento: prima di acquistare una cosa, butta fuori qualcosa di vecchio o qualcosa che non usi.
Oppure, se sei un ratto da pacchetto davvero terribile, butta via 1 vecchia cosa al giorno fino a quando non riesci a trovare altri oggetti da lanciare. Fallo per un mese e ti garantisco che avrai meno disordine nella tua vita.
9. Controllare le date di scadenza
Beni e medicinali scaduti non avranno solo un male male, ma potrebbero anche essere dannosi se sono scaduti per un po '. Smalisci immediatamente le cose per ridurre al minimo il disordine nei tuoi armadietti e fare spazio a nuove forniture.
Non sei sicuro della data di scadenza di un articolo? Guardare Eatbydate , hanno un eccellente database di date di scadenza degli alimenti.
10. Delegate attività di pulizia e organizzazione
Sarà più facile declinare la tua casa se è un sforzo di squadra . Passa attraverso la tua lista di cose da fare e trova compiti che puoi delegare al coniuge e ai bambini. Crea un elenco di responsabilità per ciascun membro della famiglia e distribuilo a loro. Rivedi l'elenco con loro ogni settimana per assicurarti che tutto venga fatto.
Insegna ai tuoi figli come organizzarsi, quindi non devi prenderli dopo ogni giorno. Per il tuo coniuge, forse sta falciando il prato o assicurandosi che tutti i fili dietro la TV e i laptop non siano aggrovigliati.
La delega è una grande forma di gestione del progetto da cui tutta la famiglia può imparare. Assicurati che ogni persona abbia i propri incarichi e compiti quotidiani. Questi compiti quotidiani possono aumentare la produttività e incoraggiare una sana routine quotidiana.
11. Creare una famiglia centralizzata o un centro di informazioni di lavoro
Utilizzare un'app di calendario sincronizzato come Google Calendar, in cui ogni membro del tuo team o famiglia può inserire nuovi aggiornamenti, programmi, date importanti, appuntamenti e attività che ogni membro può vedere.
Questo tipo di gestione delle attività evita programmi contrastanti e tiene tutti informati le reciproche attività e le reciproche. Puoi anche farlo usando una grande lavagna, note appiccicose o pianificatori di produttività.
12. Metti via le cose immediatamente
Tutto il tuo duro lavoro creando uno spazio dedicato per le tue cose verrà sprecato se in realtà non lo implementerai. Se hai figli, le cose possono accumularsi rapidamente, a volte in poche ore.
Mantieni l'atmosfera calma e organizzata della tua casa (e della vita) mettendo via le cose immediatamente dopo aver finito di usarle. Questa pratica richiede solo pochi minuti, ma ti farà risparmiare molto tempo di pulizia.
13. Conservare le password in un'app sicura o offline
Le password sono molto importanti per mantenere la tua privacy e sicurezza. Sfortunatamente, usare la stessa password per tutto è male, mentre avere molte password diverse è sicuro ma difficile da ricordare.
gelo di mapei
Centralizzare le password e i dati sensibili utilizzando un'app che consente di creare una password per proteggere tutte le altre password, come Lastpass .
piastrellatura delle piastrelle della metropolitana
14. Annullati quando non leggi
Se ti iscrivi a un certo numero di newsletter, blog e altre pubblicazioni online, ma non leggi una sola e -mail da tre mesi, solo annullare l'iscrizione. Probabilmente non leggerai nessuno dei loro contenuti, comunque.
Mentre ci sei, annullare l'iscrizione a riviste non lette, cataloghi e posta spazzatura. È solo uno spreco di denaro e spazio, soprattutto se non li leggi.
15. Inventario e non bloccare in eccesso
Fai un inventario delle forniture per la pulizia e la toeletta per la casa in modo da non esaurirsi e non esagerare.
Potresti pensare che il sovrastimardo sia buono, ma se non hai abbastanza spazio, tutti quei materiali di consumo extra stanno solo sprecando il tuo spazio prezioso. Lo stesso consiglio si applica alle forniture per ufficio, ai prodotti in scatola e agli articoli da toeletta. Scorri verso il basso per ottenere una lista di controllo organizzativa di dispensa gratuita.
16. Etichetta immagazzinata cibo e deperibili
Quando è stata l'ultima volta che hai trovato un tupperware irriconoscibile nel tuo congelatore? A volte non è solo cibo cucinato: succo, condimenti e sandwich di sandwich passano inosservato fino a un giorno, ti stai chiedendo cosa sia quel misterioso goo verde.
Ridurre al minimo i rifiuti alimentari mettendo un'etichetta su tutti gli articoli nel tuo frigorifero, completo di data di scadenza, nome, quantità o dimensione.
17. Creare programmi per la pulizia
Organizza la pulizia in un programma giornaliero, settimanale e mensile. È estremamente estenuante trascorrere una giornata di pulizia in cui pulisci tutto in una volta.
Distribuire le attività uniformemente, quindi ad esempio, il lavaggio dei piatti potrebbe essere eseguito ogni giorno; Mentre l'aspirapolvere potrebbe essere programmato settimanalmente e pulire le finestre fatte mensilmente.
18. Ottieni un'app di gestione delle attività
Scarica Trello o qualsiasi altra app di gestione delle attività sul tuo smartphone in modo da non dimenticare commissioni e attività casuali.
La gestione delle attività è anche un buon modo per abbattere un grande progetto in compiti più piccoli e più gestibili. E oltre a una migliore organizzazione, aiuta anche a dare la priorità alle attività di conseguenza.
19. Crea una lista dei desideri del fine settimana
Mantieni un elenco di attività che desideri fare, in modo da poter consultare la tua lista dei desideri su noioso fine settimana Invece di perdere tempo a capire cosa fare, o solo rinunciare e guardare le repliche a casa.
20. Evitare la procrastinazione
Se aspetti di fare qualcosa, il compito sembrerà più difficile. L'organizzazione è un buon modo per allontanare un po 'di stress dalla vita quotidiana, quindi sembra meno impegnativo.
Pensa a una cosa che vuoi organizzare nella tua vita e scriverla. Quindi fai un programma e un piano per quando è necessario finirlo. E poi fallo! Non rimandare le attività che puoi fare ora. Organizzati oggi per avere un domani meno stressante.
21. Evita lo shopping degli affari
Una delle cose peggiori che puoi fare quando cerchi di essere organizzato è impazzire lo shopping degli affari. Questo porta solo più disordine nel casa .
Invece di fare shopping di shopping o afferrare oggetti sull'impulso, prova a scrivere ciò di cui hai bisogno in anticipo ed evita gli annunci che promettono un affare migliore se lo acquisti in questo momento o hai un certo numero di acquisti qualificati.
Solo perché è in vendita non significa necessariamente che ne hai davvero bisogno. Si trasformerà solo in più disordine che devi organizzare in seguito. Una lista della spesa ti aiuta a tenerti in pista.
22. Organizza la tua mente
Abbiamo parlato molto dell'organizzazione delle cose materiali nella tua vita, ma per quanto riguarda l'organizzazione della mente? Il journaling è un ottimo modo per fare questo e una cosa semplice da fare. Fornisce un modo semplice per organizzare tutti i tuoi sentimenti e pensieri.
Il journaling ha anche dimostrato di aiutare migliorare la memoria , Aumenta il tuo umore, scintilla la creatività, aiuta a superare il trauma e guarisci più velocemente.
23. Organizza il tuo tempo
Vuoi un po 'di tranquillità oltre a una migliore organizzazione? Prova a organizzare il tuo tempo. Crea una routine per tutto ciò che fai.
Quando organizzi il tuo tempo, cerca modi per completare efficacemente le tue attività quotidiane. Un esempio di ciò sarebbe stabilire correttamente i tuoi obiettivi.
Stabilisci obiettivi realizzabili e misurabili, quindi imposta un limite di tempo per completare le attività. Rimuovere eventuali attività che possono essere considerate non essenziali.
24. Organizza la tua vita digitale
Dopo aver organizzato la tua casa e la tua mente, è tempo di lavorare sull'organizzazione della tua vita digitale. Abbiamo già toccato come puoi usare app diverse per organizzare la tua vita e annullare l'iscrizione alle e -mail, ma cosa dovremmo fare sulle persone che non vogliamo più seguire sui social media?
Salta sulle piattaforme di social media come e inizia a non seguire le persone che non aggiungono valore alla tua vita. Una buona purga dei social media può farti sentire bene e persino ridurre il tuo tempo sulle app. È quindi possibile utilizzare queste app come più di una risorsa di apprendimento.
Considera anche Rinunciare a Instagram O qualsiasi altro social media che dedichi troppo tempo all'utilizzo.
Se possiedi un'azienda, segui le persone che possono aiutarti a migliorare o offrire suggerimenti su un'attività specifica che devi completare.
25. Pratica il metodo Konmari
Quando parli di vita organizzata, non puoi davvero entrare senza prima parlare del Metodo Konmari Creato da Marie Kondo. Non si concentra semplicemente sul cambiamento della tua casa; Si concentra maggiormente su come cambiare la tua vita.
Idee per il cancello del patio
La vita inizia davvero solo dopo aver messo in ordine la tua casa. - Marie Kondo
Quando ci riordiniamo, cancelliamo il disordine e mettiamo in ordine la nostra casa. Stiamo riordinando per categoria piuttosto che per la posizione. Se un oggetto non suscita più gioia, scartalo e vai avanti.
Come rimanere organizzato
Ora che hai fatto il lavoro, potresti chiederti come rimanere organizzato ed evitare di ricadere in cattive abitudini. Concentrati sempre su ciò che è più importante e segui questi semplici passaggi per rimanere organizzati.
Seguire
Se hai attraversato tutto e avevi cose da donare o buttare fuori, seguilo. Non lasciare che gli oggetti si siedano lì e accumulano polvere.
Hai già attraversato il duro processo di decluttering, quindi vederlo fino alla fine. Lascia cadere le donazioni e assicurati che la spazzatura arrivi al cestino.
Pratica lo shopping consapevole
Durante lo shopping, pensa davvero a ogni oggetto che metti nel carrello. È davvero qualcosa di cui hai bisogno? Fai un elenco prima di uscire per evitare gli acquisti di impulsi e attenersi ad esso.
Mantieni aggiornato il tuo sistema organizzativo
Se hai seguito i nostri suggerimenti sul journaling e crei un sistema organizzativo centralizzato per te e la famiglia, assicurati di tenerlo al passo e tenerlo aggiornato per continuare Migliorare la produttività e organizzazione. Sii realistico su tutto e mantieni tutto in pista.
Creare un programma di lavoro del giorno giornaliero che tutti devono seguire, impostare un timer per dieci minuti alla fine di ogni giorno per il tempo di pulizia e farci via tutto dopo averlo usato un'abitudine.
Non riempire lo spazio vuoto
Infine, se hai lasciato spazio vuoto dopo l'organizzazione, non sentire la necessità di riempirlo. Questo è un facile errore che molte persone fanno durante l'organizzazione. Lasciare i bidoni vuoti o lasciare spazio per nuovi oggetti quando necessario.
Conclusione
Qualunque di queste attività decidi di fare, ricorda che non puoi organizzare completamente la tua vita in una volta sola. L'acquisizione di queste capacità organizzative può rivelarsi un processo lungo e senza fine, quindi sii paziente.
Decidi solo di organizzarsi ora, quindi fai un passo per bambini fino a quando non vedi una parvenza di ordine nella tua vita. Abbastanza presto, prenderai l'abitudine di tutto e inizierai a ridurre i livelli di stress.
Se tutto il resto fallisce e hai ancora bisogno di aiuto per organizzare la tua vita, non aver paura di chiedere l'aiuto di un organizzatore professionale. Un organizzatore professionale può aiutarti a risolvere i tuoi effetti personali e aiutarti a creare soluzioni di archiviazione digitale.
